Na start – garść praktycznych wskazówek. Można je potraktować jak małą checklistę, zanim usiądziecie do pisania.

Jak przygotować dobry wniosek o dofinansowanie?

Mają określać, CO SIĘ ZMIENI w sytuacji naszych odbiorców lub środowisku, w którym realizujemy przedsięwzięcie. Jakie korzyści odniosą? W czym im to pomoże?

Zadaj sobie pytania:

Dlaczego chcemy zrealizować projekt?

Jakie są potrzeby społeczne?

Po co chcemy osiągnąć zmianę społeczną?

Jak chcemy realizować projekt?

Kto powinien zostać zaangażowany w jego realizację?

Kiedy będziemy go realizować?

Za ile – jakie koszty się z nim wiążą?

Co osiągniemy na koniec realizacji projektu?

Uwaga: zawsze sprawdzaj deadline naboru!

 - opis zastanego problemu;

 -  cel główny oraz szczegółowy;

 - metody działania;

 - zasoby potrzebne do realizacji projektu (osobowe – zespół realizujący projekt i podmiotowe – baza lokalowa);

 - harmonogram działań;

 - budżet, szczegółowy kosztorys, który jednoznacznie określi budżet, jaki będzie potrzebny w realizacji projektu;

 - określenie rezultatów, zarówno miękkich (zmian postaw, zachowań, wiedzy, które zaszły na skutek działań projektu) jak i twardych (jasno zdefiniowanych, policzalnych efektów np. liczby godzin doradztwa/ szkoleń, nakład publikacji);

 - monitoring i ewaluację.

Żeby stworzyć poprawny budżet projektu dla danej instytucji, trzeba przede wszystkim wiedzieć: jakie koszty (kategorie kosztów) są AKCEPTOWALNE w danym projekcie.

Instytucje finansujące zarządzające środkami publicznymi zwykle publikują WYTYCZNE dotyczące danego programu.

Elementem tych wytycznych jest katalog kosztów tzw. NIEKWALIFIKOWANYCH (np. inwestycje, długi organizacji, zobowiązania przeniesione z innych projektów, bieżące koszty organizacji), czyli takich, których NIE MOŻNA umieścić w budżecie danego projektu.

Każdy program ma własne wytyczne – warto je przeczytać!

wykaz kosztów – rachunki, faktury, umowy, itp.

dokumentacja – prasa, zdjęcia, wizualizacja, social media, itp.

dotrzymanie terminów;

wykazanie pożyteczności projektu i wdrożenia zaplanowanych działań;

wskazanie różnic – jeżeli wystąpiły pomiędzy działaniami zaplanowanymi a rzeczywistymi.